Разположението на мебелите в правителствените конферентни зали обикновено следва принципите на тържественост, практичност и ефективност.
По принцип в центъра на конферентната зала се поставя голяма конферентна маса, която може да бъде с правоъгълна или овална форма, за да отговаря на нуждите на много участници. Материалът, от който е изработена конферентната маса, обикновено се избира от дърво с добра текстура и издръжливост или от висококачествени синтетични материали.
Около конферентната маса ще бъдат осигурени удобни офис столове, а дизайнът на столовете трябва да бъде ергономичен, за да се гарантира удобството на участниците, които седят дълго време.
В предната част на конферентната маса обикновено се поставя подиум, а върху него се поставя катедра, на която лидерите или ораторите могат да произнасят речи.
В периметъра на конферентната зала може да се монтират някои помощни мебели, като например шкафове за документи, за да се съхраняват документи и материали, свързани с конференцията.
Освен това, в зависимост от нуждите на конференцията, могат да бъдат оборудвани и мултимедийни устройства като проектори и големи екрани, както и конзоли и шкафове за тях.
При избора на цветове на мебелите е по-вероятно да се предпочетат стабилни тонове, като тъмно дърво и тъмно синьо, за да се създаде сериозна и професионална атмосфера.

