政府会議場の家具レイアウトは通常、厳粛さ、実用性、効率性の原則に従っている。
一般的に、会議場の中央には大きな会議テーブルが置かれ、多くの参加者のニーズに応えられるよう、長方形や楕円形のものもある。会議テーブルの素材は、質感や耐久性に優れた木材や、高品質な合成素材から選ばれるのが一般的です。
会議テーブルの周りには、座り心地の良いオフィスチェアが用意され、参加者が長時間快適に座れるよう、椅子のデザインは人間工学に基づいたものでなければならない。
会議テーブルの前方には通常、演台が設置され、演台の上にはリーダーや講演者がスピーチをするための演台が置かれる。
会議場の周囲には、会議関連の書類や資料を保管するためのファイリングキャビネットなどの補助家具を設置することができる。
さらに、会議のニーズに応じて、プロジェクターや大型スクリーンなどのマルチメディア機器や、それらに付随するコンソールやキャビネットを装備することもできる。
家具の色選びでは、ダークウッドやダークブルーなど安定した色調を好む方が、真面目でプロフェッショナルな雰囲気を演出できる。
